在数字化浪潮席卷下，办公方式正经历深刻变革，移动办公与远程办公群体日益壮大。为高效满足各行业用户对文档图像信息记录的需求，合合信息旗下扫描全能王推出“AI工具箱”，为专业人士办公赋能。
（扫描全能王“AI工具箱”功能使用指南）
上海市锦天城律师事务所的吴欣雨律师分享了移动扫描技术在外出场景文档处理中的重要作用。以往，身份证件扫描需当着客户面完成，现场取证证据不可外带，携带扫描仪极为不便。而扫描全能王的智能高清滤镜可排除外部干扰，一键解决光线、颜色、形变等图像问题，让即时、移动办公成为可能。
在法律实践中，普通公众提供的证据也至关重要，从泛黄合同到手写纸条、聊天截图，都可能成为关键取证依据。扫描全能王能快速高效地帮助普通人存储、提取有效证据。例如，在某劳动合同纠纷案例中，当事人使用扫描全能王即时拍摄保存上班签到表，第一时间固定证据，维护了自身权益。
同时，律师日常工作中需处理海量证据材料、司法文书、案卷档案等文件，对扫描速度要求极高。律所主任律师、法律科普类博主“法山叔”表示，借助扫描全能王，律师可实现快速批量扫描，节省大量时间。“提取文字”功能能直接识别司法文书关键段落，省去手动录入环节；“证件扫描”功能可将身份证等证件转化为电子资料，深受律师们认可。
数字办公时代，“数字留痕”成为专业人士的办公习惯。扫描全能王“AI工具箱”不断升级，近期推出“水印相机”新功能。该功能可为照片嵌入不可篡改的时间与地理位置标记，为法律、教育、建筑、物流、保险等专业场景提供存证参考。用户在使用水印相机功能时，可选择2公里范围内的定位，记录真实的工作时间、地点、内容等信息。在法律行业证据收集过程中，此功能可帮助律师固定时空数据，增强电子图像证据的可信度；在建筑行业，管理人员可根据图像上的时间信息追踪项目进度，降低工作失误风险。
（扫描全能王“水印相机”现场记录功能演示）
扫描全能王技术团队成员表示，文档处理是职场及专业工作者提高效率的第一道“门槛”。扫描全能王致力于“让专业的人干专业的事”，基于行业领先的AI扫描技术，为律师、财务、教师等行业用户群体解决多样办公场景下的文档处理需求，助力他们将精力投入到更有价值的工作中。
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